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今年以來，龍鋼公司聚焦商務合同管理工作，不斷總結實踐經驗，規范細化流程管理，確保項目在有序、嚴謹、科學、合法的前提下進行，真正實現項目利益最優化，為企業實現高質量發展增添新動能。
發揮監督作用，倒逼工作效率提升。為提高招標及合同談判組織進度的知曉率，該單位與技術部門在OA系統上聯合創建《招標項目及合同談判流程節點公示表》，組織人員每日定時更新項目進度，從項目接收時間至通知單下發時間，全流程節點進行公示，既確保了各主體責任單位及時知曉項目最新進展情況，節約了到訪咨詢、電話問詢等時間，同時大幅提升了項目組織效率。自實施以來，公示表瀏覽量與日俱增，成效斐然。
優化供應商管理，增強項目核心競爭力。針對備件材料、工程以及系統集成等不同類型的項目，該單位新建《招標、談判項目客戶推薦記錄表》，在項目跟蹤負責制的基礎上，項目組織者通過“企查查、天眼查、水滴信用”等官方網站和專業招標平臺等載體多渠道查找業務競爭信息，電話邀請符合項目要求的新晉優質供應商報名參與，有效拓寬了項目公告范圍，增強了談判競爭力，降低了潛在風險率。截至目前，該單位已針對不同公開項目推薦供應商36家，進行技術交流17家。
管理流程電子化，提高協同辦公效率。在公司《合同管理實施辦法》的基礎上借助信息化技術，對公司OA系統現有合同管理模塊、流程節點進行全面優化，通過建立流程邏輯關系、流程自動提醒、數據共享、流程在線關聯等措施，理順各管理環節，從項目立項—合同招標/談判—資料歸檔全過程進行信息化統一管理;簡化各業務人員線下操作，提高協同效率，以此為基礎定期進行后臺數據分析，并針對薄弱環節及時改進，實現公司招標、合同談判工作一體化高效管理。
多措并舉齊發力，滿足多元化采購需求。結合公司實際，將招標方式采購和非招標方式采購有機結合，實現互補應用，以多元化的采購方式適應公司復雜多維的采購需求。目前，針對龍鋼公司管理程序的禹龍云商電子談判平臺已優化完畢，月度ERP計劃實現與平臺數據的即時互傳，公司自行組織的項目將逐步邁上線上電子談判領域。此舉突破了時間、地域的限制，實現了整個過程的在線化、可視化，公開化、透明化，提高了談判效率，保障了競爭性談判采購工作的規范、有序進行。
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