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近年來(lái)，龍鋼公司開(kāi)拓管理思路，創(chuàng)新管理模式，以依法治企、提升管理水平為核心，在招投標(biāo)、合同管理、外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理上“三馬”齊驅(qū)，助力企業(yè)健康、穩(wěn)步、快速高質(zhì)量發(fā)展。
修訂完善制度，做到有法可依、有章可循。龍鋼公司以依法、合規(guī)為準(zhǔn)則，參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及兩級(jí)集團(tuán)相關(guān)管理制度，結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，先后修訂完善了相關(guān)制度和流程，建立健全了統(tǒng)一有效、全面覆蓋、內(nèi)容明確的規(guī)章制度體系，加速了公司依法治企進(jìn)程。
規(guī)范招投標(biāo)管理，做到應(yīng)招必招、能招盡招。日常工作中，龍鋼公司嚴(yán)格按照兩級(jí)集團(tuán)限額劃分標(biāo)準(zhǔn)及修訂后的《辦法》組織招投標(biāo)工作;對(duì)于規(guī)定額度以上的項(xiàng)目，均提報(bào)集團(tuán)委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織;對(duì)于規(guī)定額度以下的項(xiàng)目，采用電子招標(biāo)的方式進(jìn)行。目前已基本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理合規(guī)率100%、招投標(biāo)范圍全覆蓋、合規(guī)性100%的要求。
強(qiáng)化OA合同評(píng)審，做到手續(xù)合法、簽訂合規(guī)。龍鋼公司要求業(yè)務(wù)人員在合同編號(hào)時(shí)，必須圍繞合同價(jià)款是否按照集團(tuán)限額劃分要求確定，供應(yīng)商是否符合三家以上參與報(bào)價(jià)，兩個(gè)關(guān)鍵要素同步對(duì)合同簽訂單位的資質(zhì)、授權(quán)、相關(guān)人員身份證明及最終執(zhí)行價(jià)格的審批程序進(jìn)行復(fù)核，對(duì)符合“六個(gè)合規(guī)”要求的合同，雙方契約鎖電子簽署完成后進(jìn)行電子歸檔。目前OA系統(tǒng)電子契約鎖簽署合同共830余份。
加強(qiáng)外委外協(xié)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理、降低成本。龍鋼公司外委外協(xié)業(yè)務(wù)聚焦合同后評(píng)價(jià)、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、合同簽訂及履行全過(guò)程瓶頸問(wèn)題進(jìn)行突破，對(duì)所有外委外協(xié)業(yè)務(wù)在審批流程上進(jìn)行規(guī)范，并按照“系統(tǒng)梳理、合并取消、壓減數(shù)量、降低費(fèi)用”的管理思路，以15%幅度壓減外委外協(xié)總費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理PDCA閉環(huán)。目前已對(duì)8項(xiàng)到期業(yè)務(wù)進(jìn)行價(jià)格談判，年可節(jié)資500余萬(wàn)元。
據(jù)悉，下階段龍鋼公司將以信息化建設(shè)為核心，從關(guān)聯(lián)、共享、優(yōu)化整合原OA系統(tǒng)相互孤立的業(yè)務(wù)流程入手，圍繞信息共建共用共享，打通招投標(biāo)、合同談判、合同評(píng)審會(huì)簽及費(fèi)用結(jié)算、資金申請(qǐng)、付款及合同后評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)管理工作的全流程、無(wú)紙化辦公應(yīng)用鏈，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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