今年以來，龍鋼公司不斷豐富和創(chuàng)新管理模式，敞開思路“破題”、敢于創(chuàng)新“破冰”、放開手腳“破局”，在招投標(biāo)及合同談判管理上出新招、出硬招、出實(shí)招，實(shí)現(xiàn)了商務(wù)合同依法合規(guī)運(yùn)行與經(jīng)濟(jì)效益攀升雙豐收。
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建立“3221”招標(biāo)管理體系，促進(jìn)節(jié)資創(chuàng)效
龍鋼公司對(duì)內(nèi)建立起一套主線清晰、流程順暢且符合公司實(shí)際的“3221”招標(biāo)管理模式，修訂完善《招投標(biāo)實(shí)施辦法》《合同談判磋商管理辦法》等制度，在制度依托的基礎(chǔ)上為各主體單位申報(bào)項(xiàng)目真服務(wù)，服好務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至目前，2021年限額以上招標(biāo)項(xiàng)目共66項(xiàng)70次，公司招標(biāo)辦自行組織完成合同談判/磋商共255項(xiàng)，各類審批完成的項(xiàng)目第一時(shí)間安排業(yè)務(wù)人員組織實(shí)施，以周計(jì)劃為單位有序推進(jìn)，節(jié)資創(chuàng)效成果頗豐。
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推行“3+1”管理模式，簡(jiǎn)化管理流程
龍鋼公司針對(duì)商務(wù)合同管理流程多、模塊分散、流程不連貫、業(yè)務(wù)人員操作難等問題，在OA系統(tǒng)推行“3+1”管理模式，即建立三個(gè)流程(招標(biāo)管理流程、合同談判/磋商管理流程、合同評(píng)審會(huì)簽管理流程)、強(qiáng)化一個(gè)管理環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)部門詢比價(jià)環(huán)節(jié)監(jiān)督管理)。對(duì)OA辦公系統(tǒng)合同管理25個(gè)流程表單優(yōu)化為三個(gè)模塊：招標(biāo)管理5個(gè)流程，合同談判管理4個(gè)流程，合同評(píng)審會(huì)簽4個(gè)流程。按照串、并聯(lián)的方式將相關(guān)流程關(guān)聯(lián)在一起，將復(fù)雜的管理流程簡(jiǎn)潔化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，并充分利用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊之間的信息互聯(lián)互通，為業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，使公司商務(wù)管理工作得到質(zhì)的提升。
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嚴(yán)控獨(dú)家談判項(xiàng)目比例，擴(kuò)大公開競(jìng)爭(zhēng)率
龍鋼公司針對(duì)設(shè)備物資獨(dú)家采購(gòu)逐年成比例上升的問題，按照“事前策劃，事中控制，事后復(fù)核”管理模式，于6月份制定并下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)限額以上物資獨(dú)家采購(gòu)管理的通知》，明確主體單位及專業(yè)管理部門責(zé)任，設(shè)計(jì)并在OA辦公系統(tǒng)添加獨(dú)家采購(gòu)申請(qǐng)審批管理程序，同時(shí)與合同談判審批表實(shí)施關(guān)聯(lián)，促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和精細(xì)化管理水平提升。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，上半年物資采購(gòu)65項(xiàng)，獨(dú)家談判26項(xiàng)，占比40%;下半年物資采購(gòu)122項(xiàng)，獨(dú)家談判32項(xiàng)，占比26.23%，實(shí)現(xiàn)了物資獨(dú)家采購(gòu)項(xiàng)目比例控制在30%以內(nèi)的目標(biāo)，有效擴(kuò)大了招投標(biāo)工作的公開競(jìng)爭(zhēng)率。
緊盯項(xiàng)目全過程管控，優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境
龍鋼公司重視優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，針對(duì)近年在項(xiàng)目組織過程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商違約失信行為相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié)分類，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，規(guī)范對(duì)供應(yīng)商違約失信行為的懲戒標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公司內(nèi)部對(duì)于失信供應(yīng)商管理信息的共享，提高項(xiàng)目組織質(zhì)量，營(yíng)造出良好的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。除此之外，緊盯商務(wù)管理全流程把控，對(duì)項(xiàng)目前期技術(shù)資料的收集、參與方資質(zhì)的設(shè)置、關(guān)鍵指標(biāo)的描述、資質(zhì)的審核、商務(wù)組織到合同條款的擬定、合同的簽署及履行、評(píng)價(jià)等全流程各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，通過合同滯后簽訂、招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行、一次開標(biāo)率、公開招標(biāo)率等量化指標(biāo)的設(shè)置，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢查情況據(jù)實(shí)通報(bào)考核，進(jìn)一步壓實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任，不斷優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。
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