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今年以來(lái)，龍鋼公司以推動(dòng)全過(guò)程招投標(biāo)精益管理為主線，建立完善精益機(jī)制，通過(guò)業(yè)務(wù)提升、制度宣貫、項(xiàng)目回頭望等舉措，構(gòu)建招投標(biāo)管理新格局，不斷提升服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的質(zhì)量。
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堅(jiān)持以制促治，構(gòu)建供應(yīng)商管理體系
結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)及兩級(jí)集團(tuán)公司合作方黑名單相關(guān)管理規(guī)定，龍鋼公司編制并下發(fā)《合作方黑名單管理辦法》，組織各主體單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)，推動(dòng)其快速落實(shí)并投入應(yīng)用。該制度對(duì)龍鋼公司范圍內(nèi)合作方黑名單信息采集、認(rèn)定、發(fā)布、修復(fù)、退出等進(jìn)行了明確規(guī)定，同時(shí)在公司商務(wù)平臺(tái)嵌入黑名單管理相關(guān)流程，對(duì)于在公司存在合作劣跡、合同履行不力的供應(yīng)商按照制度給予懲戒，加強(qiáng)內(nèi)部誠(chéng)信體系建設(shè)，維護(hù)供需雙方合法權(quán)益，營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)透明的營(yíng)商環(huán)境。目前，龍鋼公司已通過(guò)制度流程將4家新的問(wèn)題單位列入合作方黑名單。
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強(qiáng)化過(guò)程管控，助推招采業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展
龍鋼公司以季度合同談判及管理檢查工作為抓手，組織商務(wù)管理部門(mén)對(duì)綜合服務(wù)公司自行組織的工程類(lèi)、采購(gòu)類(lèi)、勞務(wù)類(lèi)合同談判及詢比價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)檢查，發(fā)揮好“探頭”優(yōu)勢(shì)，精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并督促其針對(duì)問(wèn)題清單進(jìn)行整改，有效提升管理效能，推動(dòng)綜合服務(wù)公司招采業(yè)務(wù)良性開(kāi)展。此外，龍鋼公司每周定期對(duì)計(jì)劃內(nèi)的招標(biāo)、談判項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析，做到及時(shí)“回頭望”，對(duì)于未完成項(xiàng)目從前期策劃、供應(yīng)商推薦和組織過(guò)程等環(huán)節(jié)剖析原因，集思廣益，有針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)措施。在項(xiàng)目組織前夕前往現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研了解，強(qiáng)化項(xiàng)目組織策劃細(xì)節(jié);加強(qiáng)與供應(yīng)商的線上溝通交流，避免類(lèi)似問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。
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做到學(xué)用結(jié)合，開(kāi)創(chuàng)精益管理新局面
龍鋼公司緊密結(jié)合年度招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作安排，組織招投標(biāo)業(yè)務(wù)板塊人員積極參加專業(yè)協(xié)會(huì)組織的招投標(biāo)知識(shí)培訓(xùn)，了解最新的采購(gòu)政策與制度變化，招標(biāo)采購(gòu)關(guān)鍵程序、痛點(diǎn)問(wèn)題分析與法律風(fēng)險(xiǎn)防范等內(nèi)容，促進(jìn)公司招標(biāo)采購(gòu)依法合規(guī)運(yùn)行。為進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)管理及文件科學(xué)編制，著力提升公司招采人員業(yè)務(wù)能力，龍鋼公司將業(yè)務(wù)培訓(xùn)與現(xiàn)有商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行“雙劍合璧”、深度融合，不斷突破管理瓶頸，通過(guò)大數(shù)據(jù)深度挖掘促進(jìn)精益管理，有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建高效、陽(yáng)光、可持續(xù)的招采管理生態(tài)體系。
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